Если поставить слишком мало, товар закончится до следующей приёмки и потеряет продажи. Если поставить слишком много, деньги надолго останутся в остатке, а расходы на хранение могут съесть прибыль. Поэтому поставку нужно считать по каждому SKU, а не делить свободное место в машине поровну между товарами.
Ниже — управленческий расчёт количества товара. Он не заменяет создание заявки и выбор склада в кабинете Ozon: доступность слотов, ограничения склада и условия приёмки нужно проверять непосредственно перед отгрузкой.
Какие данные собрать по SKU
| Показатель | Что взять для расчёта | Что искажает результат |
|---|---|---|
| Продажи в день | Выкупленные единицы за сопоставимый период | Разовая акция или отсутствие товара |
| Срок пополнения | Закупка, подготовка, доставка и приёмка | Учёт только времени в пути |
| Интервал поставок | Сколько дней до следующего пополнения | Нерегулярный график без резерва |
| Доступный остаток | Товар, который реально можно продать | Брак, карантин и зарезервированный товар |
| Товар в пути | Подтверждённая партия, которая ещё не принята | Отменённая или неподтверждённая поставка |
| Страховой запас | Резерв на рост спроса и задержки | Одинаковый резерв для всех SKU |
Используйте один уровень детализации. Если поставка планируется по кластерам, продажи и остатки тоже должны быть по кластерам. Общий остаток кабинета может скрывать дефицит в одном регионе и избыток в другом. Для распределения партии отдельно проверьте локальность продаж и продажи по кластерам Ozon.
Шаг 1. Посчитайте средние продажи в день
Если за 30 дней выкупили 150 единиц и товар всё время был доступен, средние продажи равны 5 единицам в день.
Если вы считаете именно среднее количество отправлений в день, используйте ту же формулу с отправленными единицами. Но для закупки дополнительно сравните отправления с выкупами: отмены и возвраты не должны искусственно завышать будущую поставку.
Не занижайте спрос днями, когда остаток был нулевым: в этот период могли возникать упущенные продажи Ozon. Для сезонного товара, акции или резкого изменения цены сделайте отдельный прогноз: прошлый месяц сам по себе не показывает будущий спрос. Свяжите поставку с планом продаж Ozon по каждому SKU.
Шаг 2. Найдите точку заказа
Срок пополнения — это не только доставка до Ozon. В него входят закупка или производство, подготовка товара, маркировка, ожидание отгрузки, перевозка и приёмка до появления доступного остатка.
Сравнивайте точку заказа не только с остатком на складе, а с позицией запаса.
Когда позиция запаса становится равна точке заказа или опускается ниже неё, пора запускать следующее пополнение. Выбор резервных дней и более точные способы расчёта разобраны в статье про страховой запас Ozon.
Шаг 3. Рассчитайте объём поставки
Чтобы партия покрыла спрос до следующего пополнения, добавьте к сроку пополнения интервал между поставками и резервные дни. Получится целевой запас.
Если результат меньше нуля, новая поставка пока не нужна. Для коробов и кратности упаковки итог округляют вверх до допустимого количества, а затем ещё раз проверяют дни запаса и вложенную сумму.
Пример: сколько единиц поставить на Ozon
Товар продаётся в среднем по 5 единиц в день. Полный срок пополнения — 14 дней, поставки планируются раз в 14 дней, резерв — 10 дней. Доступно 85 единиц, ещё 30 подтверждённых единиц находятся в пути.
| Этап | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Страховой запас | 5 × 10 | 50 единиц |
| Точка заказа | 5 × (14 + 10) | 120 единиц |
| Позиция запаса | 85 + 30 | 115 единиц |
| Целевой запас | 5 × (14 + 14 + 10) | 190 единиц |
| Новая поставка | 190 − 85 − 30 | 75 единиц |
Позиция запаса 115 единиц уже ниже точки заказа 120 единиц, поэтому пополнение нужно запускать. Расчётный объём новой партии — 75 единиц.
При себестоимости 1 000 ₽ такая поставка требует 75 000 ₽. Перед подтверждением полезно проверить не только наличие денег, но и ожидаемую прибыль товара, его ROI и оборачиваемость.
Пять ошибок при планировании поставки
- 1Считать спрос по выручке.
Поставка планируется в единицах товара. Цена может измениться, а физический спрос — нет.
- 2Забывать товар в пути.
Тогда одна потребность закрывается двумя партиями и появляется избыточный остаток.
- 3Не учитывать отсутствие товара.
Нулевые продажи при нулевом остатке не означают нулевой спрос.
- 4Брать один резерв для всего каталога.
Стабильному товару и новинке нужен разный страховой запас.
- 5Оптимизировать только наличие.
Слишком большой запас снижает оборачиваемость, замораживает деньги и может увеличить расходы на хранение.
После расчёта проверьте, на сколько дней хватит нового остатка. Формулы дней запаса и периода оборота разобраны в статье про оборачиваемость товара на Ozon, а связь запаса с расходами — в статье про платное хранение на Ozon.
Смотрите остатки, продажи и дни запаса каждого SKU
Cifroz помогает увидеть скорость продаж, остаток, дни запаса, хранение и вложенные деньги. Так проще определить, какой товар пора пополнить, а какой уже не стоит везти на FBO.
Частые вопросы
Как рассчитать количество товара для поставки на Ozon?
Умножьте продажи в день на срок пополнения, интервал между поставками и резервные дни. Из целевого запаса вычтите доступный остаток и подтверждённый товар в пути.
Как посчитать среднее количество отправлений в день на Ozon?
Разделите отправленные единицы за сопоставимый период на количество дней, когда товар был в наличии. Для поставки отдельно проверьте выкупы, отмены и возвраты.
Что такое точка заказа?
Это позиция запаса, при которой нужно запускать пополнение, чтобы товар не закончился до приёмки новой партии.
Как посчитать страховой запас?
В простом варианте умножьте средние продажи в день на количество резервных дней. Резерв выбирают с учётом колебаний спроса и возможных задержек.
Нужно ли учитывать товар в пути?
Да. Подтверждённую поставку в пути вычитают из новой потребности. Отменённую или ещё не подтверждённую — не учитывают.