Что проверить при надписи «на проверке»
Не считайте эту надпись универсальным названием этапа всей поставки. В списке статусов заявок Ozon, проверенном 24 сентября 2026, этап проверки товара назван «Приёмка на складе». Заявка может перейти в него, когда начали принимать хотя бы одну входящую в неё поставку.
Откройте FBO → Заявки на поставку, нужную заявку и вкладку «Грузоместа». По официальной инструкции о результатах приёмки отчёт всей поставки дополняется по мере приёмки мест. Отчёт отдельного принятого места и окончательный акт всей поставки — разные документы.
Не распространяйте незавершённый статус на все единицы: часть товара может быть уже принята. Проверяйте конкретный SKU и доступный остаток отдельно. Сроки ответа на документы смотрите в своей заявке, схеме документооборота и текущих правилах Ozon; не откладывайте проверку до условного общего срока.
Что сверить после завершения
| Проверка | Зачем |
|---|---|
| Отправлено и принято | Найти количественное расхождение |
| Артикулы и штрихкоды | Исключить ошибку идентификации |
| Грузоместа | Проверить комплектность поставки |
| Доступный остаток | Убедиться, что товар начал продаваться |
| Начисления | Учесть расходы поставки |
Пример: отправлено 100, принято 90 — что случилось с остальными
Учебная сверка одного SKU, не данные магазина и не форма Ozon. По упаковочному контролю отправлено 100 единиц. В отчёте сейчас принято 90, ещё 6 отражены отдельно с замечанием, а результат по 4 пока не установлен.
| Группа | Количество | Что проверить |
|---|---|---|
| Принято | 90 | Отчёт и доступный остаток SKU |
| С замечанием | 6 | Документ и причину по позиции |
| Не выяснено | 4 | Грузоместо, этап и новые документы |
Проверка количества: 90 + 6 + 4 = 100. Разница 100 − 90 = 10 не означает, что потеряны все десять единиц. Неустановленный результат по четырём также не доказывает недостачу: сначала проверьте завершённость обработки и документы.
Если итоговая приёмка завершилась на 90 единицах и вы решили распределить на них 1 800 ₽ расходов этой партии, получится 1 800 ÷ 90 = 20 ₽ на принятую единицу. Деление на отправленные 100 даёт 18 ₽ — это другая база. При незавершённой приёмке расчёт предварительный, при нуле принятых единиц не выполняется. Для разных товаров и маршрутов зафиксируйте подходящую методику распределения; это не универсальное правило бухгалтерского учёта.
Чтобы найти источник разницы, начните со сверки состава грузомест, затем проверьте остатки FBO и дни запаса. До следующей отгрузки сопоставьте их с таймслотом и сроком доступности новой партии.
Что делать при расхождении
- 1Зафиксируйте результат.
Сохраните статус и детализацию поставки.
- 2Проверьте документы.
Количество грузомест, товаров и маркировку.
- 3Сопоставьте остатки.
Убедитесь, что принятые единицы появились в доступе.
- 4Используйте порядок Ozon.
Если расхождение сохранилось, действуйте по инструкции кабинета.
Как считать расходы приёмки и поставки
Это один из вариантов управленческого распределения для сопоставимых товаров, если все эти расходы решено отнести на принятую часть партии. Не подменяйте принятое количество планом; при незавершённой приёмке расчёт предварительный. Текущие тарифы проверяйте в официальном списке комиссий и тарифов Ozon.
Как приёмка влияет на продажи
Пока товар не доступен, он не участвует в продажах и может создавать дни без остатка. После приёмки сравните скорость продаж, дни запаса и дату следующей поставки. Используйте статьи о расчёте поставки и об упущенных продажах.
Свяжите приёмку с доступными остатками
Cifroz показывает остатки FBO, дни запаса и товары, которым нужна новая поставка.
Частые вопросы
Что проверить при надписи «на проверке» в Ozon?
Уточните объект проверки: заявку, грузоместо или товар. Затем сравните отчёт приёмки, документы по расхождениям и доступный остаток конкретного SKU. Одна надпись не доказывает потерю товара или недоступность всей партии.
Отгружено и принято — одно и то же?
Нет. Отправленное количество подтверждает упаковочный контроль, принятое — результат обработки на складе. Пока часть мест не обработана, итоговый отчёт может дополняться.
Как распределить расход поставки?
Для сопоставимых товаров можно разделить относимые на принятую часть расходы на окончательно принятое количество. При нуле принятых единиц деление не выполняют. Для разных веса, объёма и маршрутов выберите другую обоснованную базу.
Когда планировать следующую поставку?
Сравните доступный остаток и скорость продаж со сроком, когда следующая партия станет доступна. Выбранный таймслот — только один этап этого срока, а не подтверждение появления товара в продаже.