Какие данные нужны
| Источник | Что взять |
|---|---|
| Начисления | Все положительные и отрицательные операции |
| Отчёт о реализации | Продажи и вознаграждение площадки |
| Перечисления | Сформированные выплаты и удержания |
| Банк | Фактически полученные суммы |
Для начала изучите официальный отчёт о реализации и раздел Ozon о выплатах.
Контрольная формула
Конкретный отчёт может показывать операции с другими знаками. Сначала приведите их к одной логике, а затем суммируйте.
Порядок сверки
- 1Зафиксируйте границы.
Одинаковые даты, часовой пояс и статус операции.
- 2Сверьте начальный остаток.
Он должен совпасть с концом прошлого периода.
- 3Соберите группы.
Продажи, комиссия, логистика, реклама, возвраты, компенсации и прочее.
- 4Сверьте выплаты.
Отчёт и фактическое поступление в банк.
- 5Ищите по дате и операции.
Разбирайте только оставшуюся разницу.
Пример контрольного остатка
Начальный остаток — 20 000 ₽, положительные начисления — 500 000 ₽, удержания — 210 000 ₽, выплаты — 285 000 ₽.
Если отчёт показывает 27 000 ₽, искать нужно разницу 2 000 ₽, а не пересобирать всю выручку с нуля.
Пять частых причин расхождения
- 1Разные даты.
Заказ, реализация и начисление попали в разные периоды.
- 2Возврат на границе месяца.
Продажа и обратная операция разделены.
- 3Пропущенная группа.
Реклама, хранение или корректировка не попала в таблицу.
- 4Неверный знак.
Удержание прибавили, а компенсацию вычли.
- 5Смешение кабинетов.
Банк и отчёт относятся к разным юридическим лицам или магазинам.
Смотрите структуру начислений без ручной сводки
Cifroz группирует операции, показывает динамику расходов и связывает их с товарами.
Частые вопросы
Как сверить начисления?
Свести начальный остаток, все операции и выплаты в контрольный конечный остаток.
Почему суммы не совпадают?
Чаще из-за периода, статуса, пропущенной операции или неверного знака.
Что сверять первым?
Начальный остаток и итоги по каждой группе операций.
Когда переходить к SKU?
После сведения общего баланса, если нужно проверить прибыль конкретного товара.
