Какие документы встречаются у продавца
Набор зависит от схемы, операций и статуса продавца. Обычно документы подтверждают реализацию товаров, услуги площадки или партнёров и расчёты за отчётный период.
Названия колонок и порядок формирования проверяйте в разделе Ozon об отчётных документах. Интерфейс и состав выгрузок могут меняться, поэтому для расчёта используйте документ из своего кабинета за нужный период.
- Отчёт о реализации
- Акт оказанных услуг
- УПД
- Отчёты по партнёрским услугам
Как проверить данные
Составьте реестр: название, период, номер, сумма, назначение и связанный финансовый отчёт. Один документ подтверждает операцию, но не всегда создаёт дополнительный расход.
Сверяйте одинаковые периоды и устойчивые идентификаторы: SKU, артикул, заказ, отправление или документ. Сначала найдите расхождение в итогах, затем раскрывайте его до отдельных строк.
Как использовать в управлении
Закрывайте месяц по чек-листу и храните исходные файлы без ручного переименования номеров. Для управленческой прибыли отдельно добавляйте себестоимость и внешние расходы компании.
Если акт подтверждает услугу, уже отражённую отрицательной строкой начислений, повторное вычитание суммы занизит прибыль. В реестре обе записи должны иметь одну связь сверки.
Что чаще всего искажает результат
Не пытайтесь получить управленческий вывод из одной итоговой суммы. Сначала определите назначение отчёта, затем добавьте себестоимость и связанные расходы, если они в него не входят.
Сохраните правило сверки и распределения расходов. Тогда сравнение недель и месяцев не будет зависеть от того, как именно аналитик обработал выгрузку сегодня.
- Складывать документ и его начисление
- Смешивать бухгалтерский и управленческий учёт
- Сравнивать разные периоды
- Хранить документы без реестра
Сверяйте операции и прибыль в одном отчёте
Cifroz группирует начисления Ozon, связывает их с товарами и показывает результат после себестоимости.
Частые вопросы
Нужно ли складывать суммы всех документов?
Нет. Документы могут подтверждать уже отражённые финансовые операции.
Почему набор документов различается?
Он зависит от схемы работы, операций, партнёрских услуг и статуса продавца.
Что хранить для сверки?
Исходный файл, период, номер, сумму, назначение и связь с финансовыми строками.
Документы показывают чистую прибыль?
Нет, для неё нужны себестоимость, внешние расходы и налоги.