Какие документы встречаются у продавца
Набор зависит от схемы, операций и статуса продавца. Обычно документы подтверждают реализацию товаров, услуги площадки или партнёров и расчёты за отчётный период.
Названия колонок и порядок формирования проверяйте в разделе Ozon об отчётных документах. Интерфейс и состав выгрузок могут меняться, поэтому для расчёта используйте документ из своего кабинета за нужный период.
- Отчёт о реализации
- Акт оказанных услуг
- УПД
- Отчёты по партнёрским услугам
Как проверить данные
Составьте реестр: название, период, номер, сумма, назначение и связанный финансовый отчёт. Один документ подтверждает операцию, но не всегда создаёт дополнительный расход.
Сверяйте одинаковые периоды и устойчивые идентификаторы: SKU, артикул, заказ, отправление или документ. Сначала найдите расхождение в итогах, затем раскрывайте его до отдельных строк.
Как использовать в управлении
Закрывайте месяц по чек-листу и храните исходные файлы без ручного переименования номеров. Для управленческой прибыли отдельно добавляйте себестоимость и внешние расходы компании.
Если акт подтверждает услугу, уже отражённую отрицательной строкой начислений, повторное вычитание суммы занизит прибыль. В реестре обе записи должны иметь одну связь сверки.
Что чаще всего искажает результат
Не пытайтесь получить управленческий вывод из одной итоговой суммы. Сначала определите назначение отчёта, затем добавьте себестоимость и связанные расходы, если они в него не входят.
Сохраните правило сверки и распределения расходов. Тогда сравнение недель и месяцев не будет зависеть от того, как именно аналитик обработал выгрузку сегодня.
- Складывать документ и его начисление
- Смешивать бухгалтерский и управленческий учёт
- Сравнивать разные периоды
- Хранить документы без реестра
Сверяйте операции и прибыль в одном отчёте
Cifroz группирует начисления Ozon, связывает их с товарами и показывает результат после себестоимости.
Демо открывается без регистрации и ключей API. Для отчёта по своим товарам создайте аккаунт и подключите кабинет Ozon.
Без оплаты и промокода. Действующие условия доступа →
Частые вопросы
Нужно ли складывать суммы всех документов?
Нет. Документы могут подтверждать уже отражённые финансовые операции.
Почему набор документов различается?
Он зависит от схемы работы, операций, партнёрских услуг и статуса продавца.
Что хранить для сверки?
Исходный файл, период, номер, сумму, назначение и связь с финансовыми строками.
Документы показывают чистую прибыль?
Нет, для неё нужны себестоимость, внешние расходы и налоги.