Документы при поставке Ozon FBO: что проверить

Какие данные должны совпасть

Состав документов зависит от схемы, товара и требований к поставке. До отгрузки сопоставьте заявку, грузовые места, фактическое количество и обязательные документы на товар.

Названия колонок и порядок формирования проверяйте в официальном разделе Ozon о документах при поставках. Интерфейс и состав выгрузок могут меняться, поэтому для расчёта используйте документ из своего кабинета за нужный период.

• Номер поставки
• Количество грузовых мест
• SKU и количество
• Маркировка и сопроводительные документы

Как проверить данные

Сделайте контроль по каждому месту: что заявлено, что упаковано и что указано на этикетке. Для маркированных и специальных категорий добавьте отдельную проверку кодов и документов.

Сверяйте одинаковые периоды и устойчивые идентификаторы: SKU, артикул, заказ, отправление или документ. Сначала найдите расхождение в итогах, затем раскрывайте его до отдельных строк.

Как использовать в управлении

После приёмки сравните заявленное, принятое и доступное количество. Повторяющиеся расхождения отмечайте по типу товара, складу и этапу подготовки.

В заявке 500 единиц, без расхождений принято 490. Точность поставки — 98%, а оставшиеся 10 единиц нужно разобрать по акту и статусам приёмки.

Что чаще всего искажает результат

Не пытайтесь получить управленческий вывод из одной итоговой суммы. Сначала определите назначение отчёта, затем добавьте себестоимость и связанные расходы, если они в него не входят.

Сохраните правило сверки и распределения расходов. Тогда сравнение недель и месяцев не будет зависеть от того, как именно аналитик обработал выгрузку сегодня.

• Менять состав после печати документов
• Не сверять грузовые места
• Смешивать разные поставки
• Игнорировать требования категории